Хотел бы поделиться с вами своими инструментами, которые мне помогают привести дела в порядок, ничего не забывать, расти над собой, быть невероятно продуктивным, излучать радость, дарить энергию и превращать все то, к чему прикасаюсь, в золото. Надеюсь, иронию и сарказм вы поняли, но данные вещи действительно могут дать вам немного пользы в планировании личных дел, экономии времени, да и просто не забывать. Главное чтоб их использование не стало самой целью, а наоборот — они просто помогали вам.
Доски Agile
Agile-доски часто используются в планировании задач в ИТ или разработке ПО, но я применяю их не только на работе, но и в повседневной жизни. Вот такая профессиональная вредность мена постигла и ничего не могу поделать с этим.
Все свои задачи, на выполнение которых требуется много времени, я планирую именно при помощи методологии Agile. Использую в личных целях я российский бесплатный сервис YouGile. Их бесплатная версия доступна в т. ч. для одновременной работы 10 пользователей. Небольшим компаниям на заметку.
Вообще о планировании личных задач с помощью доски Agile можно написать большой отдельный пост. Мне такой подход очень сильно помогает в личном планировании и я могу этим поделиться с вами.
У YouGile есть как Web-версия, которая наглядно показывает всю доску и в основном я пользуюсь именно ей, так и приложения (есть для Android, Huawei и Apple), на случай когда компьютер не «под рукой».
Ну и каждая из карточек имеет огромное количество дополнительных свойств, подзадач, описаний, меток и даже можно назначить исполнителя и вести общение по задаче в чате, если несколько пользователей у доски. Хотя можно и самим с собой общаться тоже.
Когда-то с помощью YouGile я даже искал работу. Делая пометки на вот такой доске.
Приложение заметок
У меня требования к приложению заметок чуть-чуть выше среднего:
- Мне нужно, чтоб оно синхронизировалось на всех моих компьютерах и смартфоне (Android)
- Поддерживало формат Markdown (возможность несложного форматирования текста)
- Имело категоризацию и навигацию
- Но в целом не была чрезмерно перегружена другими функциями
- Стоило недорого, а в идеале было бесплатной или это была бы разовая покупка, а не сервис по подписке.
Потому обычное приложение «Заметки», которое идет в телефоне совсем для меня не подходит.
В итоге я нашел такое приложение, которое оказалось бесплатным и может настраиваться на любое облако, для хранения (а можно и локальное хранилище настроить). Таким сервисом оказался Joplin. Прекрасно работает на ПК и смартфоне. Настроил синхронизацию через облако Яндекс.диск по протоколу WEBDAV.
В общем теперь мысли от меня так быстро не уходят, как это было раньше. Потому и постов в блоге стало сильно больше.
Привычки
А вот ежедневные кратковременные активности я трекаю при помощи приложения Привычки (другое название «Трекер привычек Loop»). Очень интуитивно понятное бесплатное приложение. Главный недостаток — хранение данных локально (не в облаке), в случае переустановки приложения все придется настраивать по новой и прошлые данные так же не сохранятся.
В приложении есть настраиваемые напоминания, а так же с какой интенсивностью действие (привычка) считается выполненным. Например, могут быть ежедневные привычки, а могут — к примеру, 5 раз в 2 недели.
Для Android смартфонов у приложения есть еще вот такой настраиваемый виджет прямо на рабочий стол.
Есть огромное количество подобных приложений бесплатные и не очень, но это для меня оказалось самым удобным, простым и понятным (без VPN и SMS).
Трекер вредных привычек
Раз есть трекер полезных привычек, побуждающий к их выполнению, то есть и обратная история — трекер вредных привычек. Его задача трекать, сколько времени ты уже что-то не делаешь. Главное быть честным перед самим собой.
Я использую приложение Quitzilla. Но подобных приложений тоже очень много как платных, так и бесплатных.
С помощью этого приложения (в таком спортивном интересе) я отказался от алкоголя, импульсивных покупок, использования кредитных карт без надобности. Настоятельно рекомендую.
Правда никак от залипания в рилсах отучится не могу… (гребаный дешевый дофамин)
Настраивая каждую вредную привычку в приложении, можно указать, сколько и в каких единицах измерения вы сэкономите, например, рубли или часы или что-то еще. Ну и есть некоторая геймификация, когда получаешь награды за продолжительные периоды воздержания.
Менеджер паролей
Ну и напоследок приложение для хранения всех паролей. Таких приложений сейчас очень много.
Я использую довольно-таки старое приложение SafeInCloud, которое со мной уже очень много лет. Пользуюсь им и не нарадуюсь. Главные мои требования к таким приложениям:
- Синхронизация в облаке
- Шифрованный контейнер с паролями
- Возможность использование своего облака
- Доступ к зашифрованному файлу для создания резервной копии
- Возможность использования на ПК и смартфоне
Помимо вышеупомянутых функций приложение проверяет одинаковые пароли (а их быть не должно), простые пароли, а так же в последних версиях подсвечивает скомпрометированные пароли, которые всплыли во всяких мутных базах, которые продаются на «черном рынке». В общем берегите себя и свои данные.